Administration af medlemmer og hold Arkiv - Event IT Support https://support.event.it/kategori/medlemssystem/administration-af-medlemmer-og-hold/ Support Mon, 09 Feb 2026 08:36:50 +0000 da-DK hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://support.event.it/wp-content/uploads/2022/11/favicon-1-150x150.png Administration af medlemmer og hold Arkiv - Event IT Support https://support.event.it/kategori/medlemssystem/administration-af-medlemmer-og-hold/ 32 32 Hent medlemsliste https://support.event.it/hent-medlemsliste/ Tue, 19 Mar 2024 13:00:22 +0000 https://support.event.it/?p=5207 For hver af dine hold har du mulighed for at hente medlemslister. Der findes forskellige typer af lister: Medlemsliste med stamdata Adresseliste  Medlemsliste som CSV Fremmødeliste (hvis der er sat holdtider på holdet) Afkrydsningsliste (hvis der er sat holdtider på holdet) Gå til Medlemssystem -> Hold og klik på holdet, du vil hente en medlemsliste […]

Indlægget Hent medlemsliste blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

For hver af dine hold har du mulighed for at hente medlemslister. Der findes forskellige typer af lister:

  • Medlemsliste med stamdata
  • Adresseliste 
  • Medlemsliste som CSV
  • Fremmødeliste (hvis der er sat holdtider på holdet)
  • Afkrydsningsliste (hvis der er sat holdtider på holdet)
Gå til Medlemssystem -> Hold og klik på holdet, du vil hente en medlemsliste for.
Udvid panel ved at klikke på “V” symbolet og tryk på knappen Hent liste
Vælg den type liste du gerne vil have og klik på OK

NB. Det er også muligt at hente medlemslister for flere hold på en gang ved at “vinge af” i boksen til venstre for holdnavnet og klikke på knappen “Hent liste” i toppen.

Indlægget Hent medlemsliste blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Sådan udmelder du et medlem https://support.event.it/saadan-udmelder-du-et-medlem/ Mon, 09 Feb 2026 08:36:23 +0000 https://support.event.it/?p=4662 Ønsker et medlem at blive udmeldt, gør du det på følgende måde: Gå til Medlemssystem -> Medlemmer Fremsøg medlemmet og klik på det Tryk på fanen medlemskaber Vælg det hold som medlemmet skal udmeldes fra I bunden af siden klikker du på knappen ”Annuller medlemskab”  – og herefter om medlemmet skal udmeldes straks eller på […]

Indlægget Sådan udmelder du et medlem blev først udgivet på Event IT Support.

]]>
Ønsker et medlem at blive udmeldt, gør du det på følgende måde:
Gå til Medlemssystem -> Medlemmer
Fremsøg medlemmet og klik på det
Tryk på fanen medlemskaber
Vælg det hold som medlemmet skal udmeldes fra
I bunden af siden klikker du på knappen ”Annuller medlemskab” 

– og herefter om medlemmet skal udmeldes straks eller på en bestemt dato.

Systemet regner selv evt. ekstra betaling eller tilgodehavende ud.

Vær opmærksom på at medlemmet ikke slettes fra systemet – blot udmeldes.

Vil du slette medlemmet helt, skal du gøre det efterfølgende. Se ”Sletning af medlemmer”

Indlægget Sådan udmelder du et medlem blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Hvilke hold er medlemmet tilmeldt? https://support.event.it/hvilke-hold-er-medlemmet-tilmeldt/ Wed, 30 Nov 2022 12:03:00 +0000 https://support.event.it/?p=4598 Det er muligt at refundere både det fulde beløb og delbeløb på en ordre. Har du brug for at se, hvilke(t) hold et medlem er tilmeldt, gør du det på følgende måde Gå til Medlemssystem -> Medlemmer Fremsøg medlemmet Klik på medlemmet Klik på ”Medlemskaber” Her får du en oversigt over, hvilke hold medlemmet er […]

Indlægget Hvilke hold er medlemmet tilmeldt? blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Det er muligt at refundere både det fulde beløb og delbeløb på en ordre.

Har du brug for at se, hvilke(t) hold et medlem er tilmeldt, gør du det på følgende måde
Gå til Medlemssystem -> Medlemmer
Fremsøg medlemmet
Klik på medlemmet
Klik på ”Medlemskaber”
Her får du en oversigt over, hvilke hold medlemmet er tilmeldt

– og klikker du ind på det specifikke hold, får du en oversigt over dette medlemskab.

Indlægget Hvilke hold er medlemmet tilmeldt? blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Manuel oprettelse af nyt medlem https://support.event.it/manuel-oprettelse-af-nyt-medlem/ Wed, 30 Nov 2022 12:04:41 +0000 https://support.event.it/?p=4602 Har du brug for at oprette et medlem administrativ, skal du gøre følgende: Gå til ”Medlemssystem” -> Medlemmer Klik på ”Opret medlem” (i højre side af skærmen) Indtast e-mail på betaleren (Forælder til barnet) Angiv betalerens (forælderens) navn og mobil Vælg det ønskede hold og tilmeldingsdato Vælg opkrævningsplan og tag stilling til, hvordan betalingen skal […]

Indlægget Manuel oprettelse af nyt medlem blev først udgivet på Event IT Support.

]]>
Har du brug for at oprette et medlem administrativ, skal du gøre følgende:
Gå til ”Medlemssystem” -> Medlemmer
Klik på ”Opret medlem” (i højre side af skærmen)
Indtast e-mail på betaleren (Forælder til barnet)
Angiv betalerens (forælderens) navn og mobil
Vælg det ønskede hold og tilmeldingsdato
Vælg opkrævningsplan og tag stilling til, hvordan betalingen skal oprettes
Indtast oplysninger på medlemmet 

– HUSK at ændre oplysningerne fra forælderens til barnets

Klik på tilføj til holdet

Indlægget Manuel oprettelse af nyt medlem blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Ændring af medlemsoplysninger https://support.event.it/aendring-af-medlemsoplysninger/ Wed, 30 Nov 2022 12:04:49 +0000 https://support.event.it/?p=4603 Har et medlem fået oprettet sig med forkert navn, e-mail, tlf.nr. eller noget helt andet, kan du heldigvis nemt rette i det. Ændring af medlemsoplysninger Gå til Medlemssystem -> Medlemmer Fremsøg medlemmet og klik på det På fanen ”Medlemsdata” kan du nu ændre de ønskede oplysninger Ændrer du på data der figurerer på medlemskortet – […]

Indlægget Ændring af medlemsoplysninger blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Har et medlem fået oprettet sig med forkert navn, e-mail, tlf.nr. eller noget helt andet, kan du heldigvis nemt rette i det.

Ændring af medlemsoplysninger
Gå til Medlemssystem -> Medlemmer
Fremsøg medlemmet og klik på det
På fanen ”Medlemsdata” kan du nu ændre de ønskede oplysninger

Ændrer du på data der figurerer på medlemskortet – f.eks. navn, vil systemet selv påminde dig om at udsende et nyt medlemskort med de opdaterede data.

En gul bjælke vil i så fald poppe op under medlemmet med teksten; ”Det udsendte medlemskort for xxx er forældet og bør gensendes. Gensend nu.”

Indlægget Ændring af medlemsoplysninger blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Sådan sletter du et medlem https://support.event.it/saadan-sletter-du-et-medlem/ Wed, 30 Nov 2022 12:04:33 +0000 https://support.event.it/?p=4601 Hvis et medlem skal slettes fuldstændig fra medlemsdatabasen skal du gøre følgende: Gå til Medlemssystem -> Medlemmer Fremsøg medlemmet Udmeld medlemmet fra alle hold (Se ”Udmeldelse”) Gå derefter til fanen ”Medlem”  Klik på ”Slet medlem” i højre side af skærmen Bekræft at medlemmet skal slettes

Indlægget Sådan sletter du et medlem blev først udgivet på Event IT Support.

]]>
Hvis et medlem skal slettes fuldstændig fra medlemsdatabasen skal du gøre følgende:
Gå til Medlemssystem -> Medlemmer
Fremsøg medlemmet
Udmeld medlemmet fra alle hold (Se ”Udmeldelse”)
Gå derefter til fanen ”Medlem” 
Klik på ”Slet medlem” i højre side af skærmen
Bekræft at medlemmet skal slettes

Indlægget Sådan sletter du et medlem blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Sådan sætter du antal medlemmer på et hold https://support.event.it/saadan-saetter-du-antal-medlemmer-paa-et-hold/ Wed, 30 Nov 2022 12:10:10 +0000 https://support.event.it/?p=4608 Gå til holdlisten og sæt flueben ved det eller de hold, der skal have angivet holdstørrelse. Du kan sætte et minimum og et maximum.  I menuen, der kommer frem over holdene, vælger du enten “Deltager min.” eller “Deltager max.”

Indlægget Sådan sætter du antal medlemmer på et hold blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Gå til holdlisten og sæt flueben ved det eller de hold, der skal have angivet holdstørrelse.

Du kan sætte et minimum og et maximum. 

I menuen, der kommer frem over holdene, vælger du enten “Deltager min.” eller “Deltager max.”

Indlægget Sådan sætter du antal medlemmer på et hold blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Holdflytning https://support.event.it/holdflytning/ Wed, 30 Nov 2022 12:04:10 +0000 https://support.event.it/?p=4600 I nogle tilfælde har et medlem meldt sig ind på det forkerte hold, eller ønsker at skifte hold af andre grunde. For at flytte medlemmet, skal du gøre følgende: Gå til Medlemssystem -> Medlemmer Fremsøg medlemmet og klik på det Tryk på fanen medlemskaber Vælg det hold som medlemmet skal flyttes fra I bunden af […]

Indlægget Holdflytning blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

I nogle tilfælde har et medlem meldt sig ind på det forkerte hold, eller ønsker at skifte hold af andre grunde.

For at flytte medlemmet, skal du gøre følgende:
Gå til Medlemssystem -> Medlemmer
Fremsøg medlemmet og klik på det
Tryk på fanen medlemskaber
Vælg det hold som medlemmet skal flyttes fra
I bunden af siden klikker du på knappen ”Flyt medlemskab”
Herefter vælger du på listen, hvilket hold medlemmet skal flyttes til

Systemet regner selv evt. ekstra betaling eller tilgodehavende ud

Indlægget Holdflytning blev først udgivet på Event IT Support.

]]>