Events Arkiv - Event IT Support https://support.event.it/kategori/events/ Support Thu, 13 Nov 2025 14:28:49 +0000 da-DK hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://support.event.it/wp-content/uploads/2022/11/favicon-1-150x150.png Events Arkiv - Event IT Support https://support.event.it/kategori/events/ 32 32 WordPress-Plugin https://support.event.it/wordpress-plugin/ Thu, 13 Nov 2025 14:16:37 +0000 https://support.event.it/?p=5402 Nu er det blevet endnu nemmere at dele dine events direkte på din egen WordPress-hjemmeside! Vi har lanceret et WordPress-plugin, der automatisk integrerer dine events, så du hurtigt og enkelt kan præsentere dem for dit publikum Bemærk:  Dette plugin er kun tilgængeligt for Pro+ abonnenter eller ved særskilt aftale. Ring til os og spørg ind til […]

Indlægget WordPress-Plugin blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Nu er det blevet endnu nemmere at dele dine events direkte på din egen WordPress-hjemmeside! Vi har lanceret et WordPress-plugin, der automatisk integrerer dine events, så du hurtigt og enkelt kan præsentere dem for dit publikum

Bemærk:  Dette plugin er kun tilgængeligt for Pro+ abonnenter eller ved særskilt aftale. Ring til os og spørg ind til WordPress-pluginet for en god aftale.

Installer event.it plugin

Tryk på knappen nedenunder for at downloade plugin-filen (.zip)
Filen skal ikke pakkes ud – upload .zipfilen direkte i WordPress
Gå til Plugins i WordPress-menuen, klik på “Tilføj plugin” og derefter “Upload plugin“
Vælg .zip-filen, du netop har downloadet, og klik på “Installer nu”
Når installationen er færdig, klik på “Aktiver plugin”
Download plugin-filen

Konfigurer Event.it WordPress-Plugin

Log ind på event.it
Kig i browserens adresselinje. Der står noget i stil med:
event.it/DIT-ARRANGØRNAVN/admin.
Kopier arrangørnavnet (delen efter event.it/)
Gå til dit WordPress-dashboard og åbn Event.it-pluginet
Gå tilbage til Event.it, klik på fanen Arrangør og vælg undermenuen API. 
Sæt flueben i Ekstern API-adgang tilladt og accepter betingelserne for API-adgang.
Find feltet Din personligt passphrase.
Kopier passphrasen og indsæt den i WordPress-pluginet i feltet Pass phrase.
Færdig! Dit Event.it-plugin er nu klar til brug, og dine events bliver automatisk vist på din WordPress-hjemmeside

Tilgængelighed: Dette plugin er kun tilgængeligt for Pro+ abonnenter eller efter særlig aftale. 
Kontakt os, hvis du vil høre mere om mulighederne.

Indlægget WordPress-Plugin blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Sådan opretter du et event https://support.event.it/saadan-opretter-du-et-event-fra-bunden-eller-via-skabelon/ Tue, 23 Nov 2021 06:11:26 +0000 https://support.event.it/?post_type=post&p=2746 Sådan opretter du et event

Indlægget Sådan opretter du et event blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Sådan opretter du et event

Opret et event
Vælg Events i venstremenu
Klik på Mine events
Klik på Opret event knappen i højre hjørne
Vælg den skabelon, du vil bruge

Du kan vælge mellem systemets generelle skabeloner, og evt. egne skabeloner.

Tilføj tekst, beskrivelse og billede

Du indtaster eventets navn, en kort beskrivelse, og den fulde beskrivelse af eventet.  Herefter kan du tilføje det billede, du gerne vil præsentere eventet med.

Angiv dato og privatindstillinger

Angiv startdato og tilmeldingsperiode. Tag stilling til om eventet skal være “synlig for alle” på eventlisten eller om det skal være “privat”.

Tilføj deltagertyper og priser

Til sidst tilføjer du det antal deltagertyper, du har brug for – det kunne f.eks. være voksen og barn. Indtast priser og evt. ekstra information, der skal udfyldes. På dette trin får du præsenteret en guide, så du er helt sikker på, at få det hele med.

Test og offentliggørelse

Når du har opsat eventet, er det tid til test. Ved at klikke på “Test tilmelding” kan du gennemgå din opsætning fra start til slut. Da eventet er i kladde, kan du fuldføre tilmeldingen, foretage testbetaling og få tilsendt billter og evt. kvittering – uden at der afkræves “rigtig” betaling.

Når du har testet tilmeldingen og ikke vil foretage flere rettelser skal du offentliggøre eventet. Det er vigtigt at offentliggøre eventet da alle tilmeldinger i kladdetilstand er test og ikke gældende.

Du offentliggør eventet ved at klikke på knappen “Offentliggør event”.

Dit event er nu klar til tilmelding og du kan hente linket under “Del (eventlinks)”.

Når eventet er oprettet, vil du kunne se det på listen over Mine events.

Indlægget Sådan opretter du et event blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Eventtilstande: kladde, pause, offentliggjort og arkiveret https://support.event.it/eventtilstande-kladde-pause-og-offentliggjort-hvad-betyder-det/ Tue, 23 Nov 2021 06:08:47 +0000 https://support.event.it/?post_type=post&p=2738 Når du arbejder med eventoprettelse på plaformen, er det vigtigt at have styr på eventets 4 tilstande, og herunder får du en gennemgang af tilstandene. Kladde Et nyoprettet event vil være i kladdetilstand. Kladdetilstanden bruges, når du vil foretage tilrettelser og afprøve dit event. Kun administratorer og personer med direkte link til eventet se og […]

Indlægget Eventtilstande: kladde, pause, offentliggjort og arkiveret blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Når du arbejder med eventoprettelse på plaformen, er det vigtigt at have styr på eventets 4 tilstande, og herunder får du en gennemgang af tilstandene.

Kladde
  • Et nyoprettet event vil være i kladdetilstand.
  • Kladdetilstanden bruges, når du vil foretage tilrettelser og afprøve dit event.
  • Kun administratorer og personer med direkte link til eventet se og afprøve eventet.
  • Eventet vises på eventlisten, men kun for administratorer.
Testtilmeldinger
  • Du kan foretage testtilmeldinger, hvor du afprøver opsætningen, ved at klikke på “Test tilmelding“. Du kan tilmelde dig, foretage valg og fravalg, og endda prøve testbetaling– fuldstændig som kunden vil opleve det – blot i test.
  • Du kan slette testtilmeldingerne, hvis du får brug for det – ellers slettes de automatisk, når du offentliggør eventet. 
  • Eventet offentliggør du ved at klikke på “Offentliggør event“

NB: Send ikke links til eventet til kunder, når det er i kladde. Tilmeldingerne er i test-tilstand, og vil derfor være ugyldige– ligesom evt. betaling også kun er i test.

Offentliggjort
  • Eventet er aktivt og åbent for tilmelding (på den dato du har defineret).
  • Eventet vil være synligt på eventlisten hvis du har valgt “Synlig for alle”.

Vi har omdøbt “publicer” og “publiseret” til at hedde offentliggør/offentliggjort.

Pause
  • Et event på pause, er markeret med rødt på eventlisten.
  • Når du har offentliggjort dit event, men får brug for at foretage ændringer i eventopsætningen, skal du være opmærksom på at nogle tilretninger, kræver at eventet pauses (f.eks. ændring af tid og sted).
  • Hvis eventet pauses, vil det forsvinde fra eventoversigten, og det vil ikke længere være muligt at tilmelde sig.
  • Klikker man på eventlinket, får man besked om at eventet er pauset.
  • Vi anbefaler at du for så vidt muligt undgår at pause events, medmindre det er nødvendigt. Hvis du får brug for at pause eventet, så forsøg at gøre det på et tidspunkt, hvor der ikke er tilmeldinger i gang.
NB: Pauser du et event, mens en kunde er i gang med tilmeldingen, vil bestillingen blive afbrudt.
Arkiveret
  • Et arkiveret event, er markeret med grå.
  • Når dit event er afholdt bliver det automatisk afregnet og arkiveret 3 hverdage efter slutdatoen.
  • Den omsætning du evt. har til gode bliver automatisk overført til den angivne konto.
  • Et arkiveret event, er således lukket og tilmelding er ikke længere muligt.

Du kan altid finde tilbage til dit gamle event.

  • Vælg filtreret Arkiverede
  • Find det event, du har brug for oplysninger om.
Du kan
  • Tilgå tilmeldingsdata og mailadresser på de tilmeldte – medmindre de er anonymiserede grundet GDPR.
  • Se tilmeldingsformularen
  • Downloade rapporter
  • Se afregningsdetaljer
  • Se ordrer
  • Kopiere eventet
Du kan ikke
  • Foretage refunderinger

Indlægget Eventtilstande: kladde, pause, offentliggjort og arkiveret blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Sådan kopierer du et event https://support.event.it/saadan-kopierer-du-et-eksisterende-event/ Tue, 23 Nov 2021 06:04:51 +0000 https://support.event.it/?post_type=post&p=2733 Du kan få brug for at kopiere et allerede oprettet eller tidligere afholdt event – f.eks en ekstra-koncert eller et populært kursus der gentages.  Du kan kopiere de fleste events på kort tid med ganske få klik.  https://support.event.it/wp-content/uploads/2022/11/How-to-copy-an-event.mp4 Kopier et event Vælg Events i venstremenu Klik på Mine events Klik på Kopier event knappen Du får følgende 3 […]

Indlægget Sådan kopierer du et event blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Du kan få brug for at kopiere et allerede oprettet eller tidligere afholdt event – f.eks en ekstra-koncert eller et populært kursus der gentages. 

Du kan kopiere de fleste events på kort tid med ganske få klik. 

Kopier et event
Vælg Events i venstremenu
Klik på Mine events
Klik på Kopier event knappen
Du får følgende 3 valgmuligheder:

1. Fortsæt med kopiering– Du kopierer eventet fuldstændig med alle felter og tekster.

2. Opret med skabelon – Du laver et nyt event med samme opsætning, men uden indholdet fra den event, du kopierer.

3. Opret med skabelon – behold tekster og billeder fra eventet – Du får en kopi, hvor alle tekster og billeder kopieres med. Er der sket rettelser i den skabelon, eventet er oprettet på baggrund af, medtages disse i dit nye event.

Hvis du skal bruge en eksakt kopi, vælger du Fortsæt kopiering

Efterfølgende skal du:
  • Indtast eventets navn, og foretag evt. ændringer i tekst
  • Vælg datoer for eventet
  • Tilføj evt. lokation
  • Klik på Kopiér i nederste højre hjørne af guiden

 Eventet oprettes – og er herefter i kladdetilstand. 

Har du brug for at ændre på opsætningen – f.eks. priser og antal til rådighed, tilføje eller fjerne felter, så kan du gøre dette under deltagertyper på eventet.

Dato, tid sted mv. kan du rette til under eventdetaljer.

Hvis der i det oprindelige er opsat datobegrænsninger – f.eks. på priser, eller enkelte valg, der ikke kan foretages efter en vis dato, så flyttes disse begrænsninger med i det nye event – men datoerne flyttes relativt.

Enkelte events oprettet på baggrund af komplekse skabeloner og kan derfor ikke kopieres.

Sker dette, kan du altid henvende dig til os, så hjælper vi dig videre.

Indlægget Sådan kopierer du et event blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Eventskabeloner https://support.event.it/eventskabeloner/ Tue, 23 Nov 2021 06:04:32 +0000 https://support.event.it/?post_type=post&p=2731 Generelle eventskabeloner Når du opretter et event, benytter du en eventskabelon. Skabelonen sparer dig for tid, så du ikke skal oprette eventet fra bunden. Du vælger den skabelon, der passer bedst til dit formål – og opretter dit event. Systemet har to generelle skabeloner:  Billetsalg Deltagertilmelding Billetsalg Billetsalger en simpel skabelon, du kan bruge ved. […]

Indlægget Eventskabeloner blev først udgivet på Event IT Support.

]]>
Generelle eventskabeloner

Når du opretter et event, benytter du en eventskabelon. Skabelonen sparer dig for tid, så du ikke skal oprette eventet fra bunden.

Du vælger den skabelon, der passer bedst til dit formål – og opretter dit event.

Systemet har to generelle skabeloner: 

  • Billetsalg
  • Deltagertilmelding
Billetsalg

Billetsalger en simpel skabelon, du kan bruge ved. f.eks. salg af billetter til koncerter o.a., hvor du ikke har brug for oplysninger som navn, mail og tlf. på hver enkelt deltager.

Deltagertilmelding

Deltagertilmeldingvælger du, når du har brug for oplysninger på hver enkelt deltager – f.eks. ved en konference, et kursus mv. Som standard er felterne navn mail og mobil tilføjet, og du kan tilføje flere i oprettelsen.

Opret egen eventskabelon
Vælg Events i venstremenu
Klik på Mine events
Vælg dernæst hvilket event din skabelon skal laves på baggrund af
Klik på Kopier event knappen og vælg Opret skabelon
Herefter kommer der en sidedialog frem og du skal klikke på Opret skabelon 
Eventet vil blive konverteret til en skabelon 

Eventet vil blive konverteret til en skabelon og kan fremover findes i venstremenu under menupunktet Events  > Mine eventskabeloner

Hvis du er logget ind som en afdeling, findes eventskabelonerne på hovedafdelingens arrangør – og evt. ændringer skal ske her. 

Hjælp til opbygning af skabelon

Har du brug for en specifik skabelon til netop dit behov – f.eks. til en konference eller lign. hvor der er mange til-og fravalg , hjælper vi dig gerne. Kontakt os og få en snak om hvad du har brug for, og vi finder en løsning. 

Indlægget Eventskabeloner blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Rabatkode på events https://support.event.it/rabatkode-paa-events/ Thu, 02 Jan 2025 09:39:07 +0000 https://support.event.it/?p=5284 Hvis du har brug for at give rabat til en eller flere personer så kan du oprette en rabatkode og sende denne til vedkommende. Rabatkodens brug kan begrænses til hvor mange gange den kan anvendes og rabatten angives som et beløb eller en procentsats. Opret rabatkode Gå til eventlisten Find eventet på listen og klik […]

Indlægget Rabatkode på events blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Hvis du har brug for at give rabat til en eller flere personer så kan du oprette en rabatkode og sende denne til vedkommende. Rabatkodens brug kan begrænses til hvor mange gange den kan anvendes og rabatten angives som et beløb eller en procentsats.

Opret rabatkode
  1. Gå til eventlisten
  2. Find eventet på listen og klik på “Rabatkoder“
  3. Klip på “Opret”
  4. En rabatkode autogeneres men du kan ændre dette hvis du vil
  5. Angiv rabatmodel
  6. Angiv værdi for beløb/procentsats
  7. Klik på opret
  8. Hvis du ønsker at begrænse rabatkoden så kan du sætte “Begræns antal anvendelser” – “I alt” til f.eks. “1” så kan den kun bruges én gang. Per standard er den ubegrænset.
  9. Du kan nu sende rabatkoden til brugeren som vil få mulighed for at indtaste denne på opsummeringstrinnet i eventtilmeldingen.

Hvis du efterfølgende vil fjerne rabatkoden så kan du gøre den “inaktiv” eller alternativt så kan du sætte en gyldighedsperiode hvis rabatten kun skal gælde i en begrænset periode. Hvis den ikke har været brugt så kan du slette den.

Indlægget Rabatkode på events blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Hvordan ændrer jeg en pris på et event https://support.event.it/hvordan-aendrer-jeg-en-pris-paa-et-event/ Thu, 02 Jan 2025 08:24:54 +0000 https://support.event.it/?p=5267 Hvis du ønsker at angive/ændre en pris på et event så kan du gøre det på flere måder: Prisen kan sættes på deltagertypen (den simple måde) Pris kan sættes på andre felter f.eks. “afkrydsningsfelt” og “liste med valg” på hvert enkelt “valg”. En tilmedingspris eller billetpris er typisk sat per deltager så vælg her at […]

Indlægget Hvordan ændrer jeg en pris på et event blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Hvis du ønsker at angive/ændre en pris på et event så kan du gøre det på flere måder:

  1. Prisen kan sættes på deltagertypen (den simple måde)
  2. Pris kan sættes på andre felter f.eks. “afkrydsningsfelt” og “liste med valg” på hvert enkelt “valg”.

En tilmedingspris eller billetpris er typisk sat per deltager så vælg her at sætte prisen på deltagertypen.

Sæt prisen på deltagertypen
  1. Gå til eventlisten
  2. Find eventet på listen og klik på Deltagertyper
  3. Klik på “Administrer deltagertype” eller “Administrer ordre”
  4. En dialog er nu åben og viser en eller flere deltagertyper fra venstre mod højre. Ret eller angiv prisen i feltet “Pris”
  5. Klik på gem for at gemme ændringerne
Sæt prisen på en liste med valg eller afkrydsningsfelt
  1. Gå til eventlisten
  2. Find eventet på listen og klik på “Tilmeldingsformular” – vælg punktet underpunktet “Tilmeldingsformular
  3. En fuldskærmsvisning af eventet vises nu
  4. Find det felt du ønsker at sætte eller ændre prisen på og klik på “blyanten” som kommer frem når musen svæver over feltet.
  5. I dialogen vælger du “Valg/priser”
  6. Sæt prisen og luk dialogen, prisen er nu ændret.

Priser kan ændres/sættes på de felter hvor en pengeseddel vises i højre side.

Indlægget Hvordan ændrer jeg en pris på et event blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Hvem kan tilmelde sig? Privat eller synlig for alle. https://support.event.it/hvem-kan-se-mit-event-private-eller-synlig-for-alle/ Tue, 23 Nov 2021 06:10:57 +0000 https://support.event.it/?post_type=post&p=2744 Når du opretter et event, skal du tage stilling til, om det skal være “synlig for alle” eller “privat”. Du kan også efterfølgende ændre indstillingen på eventet under eventdetaljer. “Synlig for alle” events Et event, som er synlig for alle, vises på eventlisten (medmindre du har sat en synlighedsperiode) og alle kan tilmelde sig. “Private” […]

Indlægget Hvem kan tilmelde sig? Privat eller synlig for alle. blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Når du opretter et event, skal du tage stilling til, om det skal være “synlig for alle” eller “privat”.

Du kan også efterfølgende ændre indstillingen på eventet under eventdetaljer.

"Synlig for alle" events

Et event, som er synlig for alle, vises på eventlisten (medmindre du har sat en synlighedsperiode) og alle kan tilmelde sig.

"Private" events

Et privat event vises ikke på eventlisten, og tilmelding kan kun foretages via direkte link. Der indsættes en token i linket.

Linket finder du under Del (eventlinks)

Du skal være opmærksom på at linket ikke er unikt – det vil sige, at alle der har linket kan tilmeldes – medmindre andre begrænsninger for tilmelding er opsat.

Deler du linket på f.eks. din hjemmeside, skal du derfor være opmærksom på, at alle der klikker, kan tilmelde sig.

Vær opmærksom på linket, når du ændrer status

Du kan altid ændre et event fra “synlig for alle” til “privat” – og omvendt.

Hvis du ændrer fra “synlig for alle” til “privat”, skal du dog være opmærksom på, at tidligere udsendte links ikke længere virker.

Det nye link, vil du kunne tilgå under Del(eventlinks)

Indlægget Hvem kan tilmelde sig? Privat eller synlig for alle. blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Antal billetter/pladser til rådighed på dit event https://support.event.it/antal-billetter-pladser-til-raadighed-paa-dit-event/ Tue, 23 Nov 2021 06:10:20 +0000 https://support.event.it/?post_type=post&p=2742 Når du opretter et event, kan du angive hvor mange billetter/pladser der er til rådighed. Du kan angive antal for bestemte deltagertyper, for hele eventet og du kan angive, hvor mange billetter/pladser man kan købe pr. ordre. Er du i gang med eventoprettelsen, vil du kunne foretage disse valg på trinnet Deltagertyper – og efterfølgende […]

Indlægget Antal billetter/pladser til rådighed på dit event blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Når du opretter et event, kan du angive hvor mange billetter/pladser der er til rådighed.

Du kan angive antal for bestemte deltagertyper, for hele eventet og du kan angive, hvor mange billetter/pladser man kan købe pr. ordre.

Er du i gang med eventoprettelsen, vil du kunne foretage disse valg på trinnet Deltagertyper – og efterfølgende kan du rette til via punktet med samme navn på eventets oversigt.

Indstilling af det overordnede antal deltagere/billetter

Som oftest har du brug for at sætte et max. antal pladser eller billetter på dit event – uanset hvilken type billet, der købes.

Eks. Du har et kursus med plads til 500 gæster. Du udbyder voksen- og pensionistbilletter og det er underordnet, hvor mange af hver type, der kommer, så længe antallet ikke overstiger 500.

Skal du sætte en overordnet begrænsning, gør du følgende:
Klik på det store tandhjul over deltagertyperne
Indtast antallet og klik derefter på gem

Nu er den overordnede begrænsning sat, og du vil ikke kunne sælge mere end det tilladte antal billetter.

Indstilling af antal på specifikke deltager- og billettyper

I nogle tilfælde har du brug for at begrænse en specifik deltagertype.

Eks. Du har et kursus med plads til 500 gæster. Af disse 500 pladser er 100 stk. VIP-pladser, og du kan derfor ikke sælge mere end 100 af denne type.

Skal du sætte en specifik begrænsning på en eller flere deltagertyper, gør du følgende:
  • Indtast antallet af tilgængelige billetter/pladser i feltet Antal til rådighed på deltagertypen/erne.

Hvis du allerede har indtastet et overordnet antal på hele eventet, behøver du ikke indtaste antal på de deltagertyper, der er sat til uendelig – systemet sørger for, at der ikke sælges mere end det overordnede antal.

Hvis du derimod har specifikke antal til flere deltagertyper, så indtaster du antallet for disse.

Begrænsning af antal pladser/billetter, der kan bookes pr. deltagertype eller pr. ordre

Har du brug for at dine deltagere kun kan vælge et bestemt antal, når de foretager tilmeldingen, kan du let klare det også.

Indstil et bestemt antal pr. deltagertype

Må man kun købe f.eks. 2 VIP-billetter pr. ordre, men gerne flere alm. billetter i samme ordre, indstiller du det ved at klikke på det lille tandhjul ved deltagertypens felt  Antal til rådighed

Indstil et bestemt antal til rådighed pr. ordre

Skal antallet man kan bestille pr. ordre derimod være for alle billettyper, gør du følgende:

Klik på det store tandhjul over deltagertyperne
Indtast det antal billetter/pladser man må booke pr. ordre på tværs af deltagertyper.

NB: Antal til rådighed er automatisk sat til uendeligt (et vandret 8-tal) på alle deltagertyper.

Indlægget Antal billetter/pladser til rådighed på dit event blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Sådan sletter du et event https://support.event.it/saadan-sletter-du-et-event/ Tue, 23 Nov 2021 06:09:09 +0000 https://support.event.it/?post_type=post&p=2740 Du kan slette events, der er i kladde eller som ikke har fået tilmeldinger endnu. Events, der ikke kan slettes vil automatisk forsvinde fra din eventliste, når eventet arkiveres. NB: Slettede events kan ikke gendannes! Sletning af event i kladde Klik på Slet event knappen Bekræft sletning Sletning af offentliggjort event – uden tilmeldinger Du […]

Indlægget Sådan sletter du et event blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Du kan slette events, der er i kladde eller som ikke har fået tilmeldinger endnu.

Events, der ikke kan slettes vil automatisk forsvinde fra din eventliste, når eventet arkiveres.

NB: Slettede events kan ikke gendannes!

Sletning af event i kladde
Klik på Slet event knappen
Bekræft sletning
Sletning af offentliggjort event – uden tilmeldinger

Du kan slette et event, som er offentliggjort, hvis der ikke er foretaget tilmeldinger endnu.

Først skal du ændre eventets tilstand fra Offentliggjort til Kladde
Klik på Skift tilstand på eventet og vælg Sæt i kladde
Derefter klikker du på Slet event knappen
Bekræft sletningen

Indlægget Sådan sletter du et event blev først udgivet på Event IT Support.

]]>