Sådan opretter du en ny sæson

1. Luk den gamle sæson

Hvis den gamle sæson stadig er aktiv, skal den lukkes, så man ikke kan tilmelde sig den gamle sæsons hold.

1. Gå til Opsætning – Sæsoner – og klik på den gamle sæson.
2. Under fanen “Basisdata” fjerner du fluebenet fra sæson aktiv.

Nu er det ikke længere muligt at tilmelde sig holdene fra denne sæson.

2. Kopier sæson

1. Gå til Medlemssystem
2. Opsætning
3. Sæsoner og klik på den sæson, du vil kopiere.
4. Klik på ”Kopier sæson”.
5. Navngiv sæsonen og vælg datoer for sæsonens løbetid – og evt. for tilmelding, og vælg om du vil have sæsonens hold kopieret også. Vælger du dette, kopieres alle hold – men ikke holdtider og kommentarer. Vælger du ikke at kopiere holdene, skal du oprette dem manuelt efterfølgende.

3. Tilret den nye sæson

Klik ind på sæsonen igen på de forskellige faner, skal du nu tilrette/oprette forskellige elementer.

3.1 Opkrævningsplan

Opkrævningsplanen kommer til at angive, hvor mange gange, der skal betales, og om der skal betales forud eller bagud. I jeres tilfælde – er det meget enkelt med 1 opkrævning, som opkræves forud.

Er opkrævningsplanen kopieret fra den tidligere sæson, skal du blot ændre datoerne, så de passer – og sikre dig, at” opkrævning ved tilmelding” står til ”Ja”

Skal du oprette en ny opkrævningsplan, gør du følgende:

1. Klik på “Opret opkrævningsplan” – Du kan kalde den “Fuld sæson” og angive datoerne for sæsonen.
2. Når opkrævningsplanen er oprettet, klikker du på den, så der åbnes en boks. I boksen skal du under ”opkrævning ved tilmelding” vælge ”Ja”.

3.2 Priser

Hvis priserne er de samme som sidste år, skal du ikke foretage dig andet, end at rette datoerne til. Det gør du ved at klikke på prisen, og derefter angive datoerne.

Oprette nye priser,

1. Klik på ”Opret prisgruppe”
2. Klik på prisgruppen
3. Tilret derefter prisen, så den passer – og tilføj datoer, der svarer til den nye sæsons datoer.
4. Herefter går du tilbage til fanen priser og klikker på ”ændre prisenhed”. Vælg pr. sæson.

NB: Vær opmærksom på, at du ikke skal klikke på ”Tilmeldingspris”. Du skal klikke på prisgruppen – og derefter ”boksen” med datoerne i. Her indtaster du prisen.

3.3 Medlemsdata

Angiv med flueben, hvilke data, der skal angives ved tilmelding

4. Opret hold

Hvis du har samme hold som sidste sæson, skal du ikke foretage dig yderligere.

Skal du oprette nye hold, skal du gøre følgende:

1. Gå til ”Medlemssystem” – ”Hold” 
2. Klik på ”Nyt hold”.
3. Udfyld oplysningerne for holdet – holdnummer er ikke påkrævet.

4.1 Opret holdtider

1. Gå til Medlemssystem -> Hold og klik på holdet, du vil oprette holdtider på.
2. Klik på Holdtider
3. Klik på Opret enkelt holdtid/opret serie af holdtider

4.2 Godkendelser

Hvis godkendelserne er kopieret med fra sidste sæson, og ikke skal ændres kan du springe dette punkt over.

Hvis du vil oprette en ny Godkendelse skal du:

1. Gå til fanen ”Godkendelser”
2. Klik på ”Ny godkendelse”. Den skal afgives pr. medlem og ”ved tilmelding”.
3. I ”title” skriver du overskriften og i ”tekst” sætter du teksten ind.
4. Herefter klikker du på ”Udgiv version”.

 Vil du rette i en tidligere version, skal du klikke på ”Udgiv ny version”

5. Sæt betaling på holdet

1. Gå til listen over hold og sæt flueben ved holdet, der skal have tilføjet betaling. Du kan godt vælge flere hold på samme tid, hvis de har samme pris. (I så fald sætter du blot flere flueben)
2. Når du har sat flueben ved holdet/holdene, klikker du på ”Vælg handling” i den bjælke der kommer frem – og klikker på ”Betaling”.
3. I boksen vælger du ”Betaling” – og herefter prisgruppe samt opkrævningsplan.

6. Åbn for holdtilmelding

Det sidste du gør inden du er færdig, er at åbne for holdtilmeldingen.

1. Gå til Medlemssystem
2. Klik på Hold, og sæt flueben ved de hold, der skal åbnes for.
3. Klik på enten ”Åben/luk” eller ”Åben/luk tidspunkt”.

Har du angivet et specifikt tidspunkt for tilmeldingsstart vil holdet først blive tilgængeligt på denne dato – også selvom du åbner for det inden.