Medlemssystem Arkiv - Event IT Support

Hent medlemsliste

Allan Andersen — Tue, 19 Mar 2024 13:00:22 +0000

For hver af dine hold har du mulighed for at hente medlemslister. Der findes forskellige typer af lister:

Medlemsliste med stamdata
Adresseliste
Medlemsliste som CSV
Fremmødeliste (hvis der er sat holdtider på holdet)
Afkrydsningsliste (hvis der er sat holdtider på holdet)

Gå til Medlemssystem -> Hold og klik på holdet, du vil hente en medlemsliste for.

Udvid panel ved at klikke på “V” symbolet og tryk på knappen Hent liste

Vælg den type liste du gerne vil have og klik på OK

NB. Det er også muligt at hente medlemslister for flere hold på en gang ved at “vinge af” i boksen til venstre for holdnavnet og klikke på knappen “Hent liste” i toppen.

Indlægget Hent medlemsliste blev først udgivet på Event IT Support.

Opret holdtider

Rikke Hein — Wed, 30 Nov 2022 13:50:51 +0000

På dine hold har du mulighed for at oprette holdtider. Holdtider er en oversigt over de gange holdet afvikles på.

Gå til Medlemssystem -> Hold og klik på holdet, du vil oprette holdtider på.

Klik på Holdtider

Klik på Opret enkelt holdtid/opret serie af holdtider

Indlægget Opret holdtider blev først udgivet på Event IT Support.

Ændring af holdtider

Rikke Hein — Wed, 30 Nov 2022 13:50:51 +0000

Vælg ”Holdtider”

Klik på ”Redigér”(blyanten) udenfor serien af tider/den enkelte tid

Nu kan du ændre ugedag, tidspunkt og varighed.

NB. Du kan ikke ændre en enkelt holdtid i en serie – her skal du slette den pågældende holdtid og oprette den igen som enkelttid.

Indlægget Ændring af holdtider blev først udgivet på Event IT Support.

Sådan udmelder du et medlem

Rikke Hein — Mon, 09 Feb 2026 08:36:23 +0000

Ønsker et medlem at blive udmeldt, gør du det på følgende måde:

Gå til Medlemssystem -> Medlemmer

Fremsøg medlemmet og klik på det

Tryk på fanen medlemskaber

Vælg det hold som medlemmet skal udmeldes fra

I bunden af siden klikker du på knappen ”Annuller medlemskab”

– og herefter om medlemmet skal udmeldes straks eller på en bestemt dato.

Systemet regner selv evt. ekstra betaling eller tilgodehavende ud.

Vær opmærksom på at medlemmet ikke slettes fra systemet – blot udmeldes.

Vil du slette medlemmet helt, skal du gøre det efterfølgende. Se ”Sletning af medlemmer”

Indlægget Sådan udmelder du et medlem blev først udgivet på Event IT Support.

Gensend medlemskort

Rikke Hein — Wed, 30 Nov 2022 13:34:59 +0000

Gå til Medlemssystem -> Medlemmer

Fremsøg medlemmet og klik på det

Tryk på fanen medlemskaber

Til højre under punktet ”Medlemskort” klikker du på ”Send”

Derefter vælger du en modtager, tilføjer evt. en besked – og klikker på ”OK”

Indlægget Gensend medlemskort blev først udgivet på Event IT Support.

Gensend medlemskort til alle medlemmer

Rikke Hein — Wed, 30 Nov 2022 11:36:32 +0000

I sjældne tilfælde får du brug for at sende opdaterede medlemskort til alle medlemmer.

Det gør du på følgende måde:

Gå til menuen ”Hold”

Marker med flueben, hvilket/hvilke hold, du skal udsende medlemskort til

Sætter du flueben i boksen ved ”holdnavn” vælger du alle hold.

Klik på ”Vælg handling” og ”Gensend medlemskort”

TIP: Sæt flueben i ”Send kun til de med forældede kort”, hvis du udsender opdateringer af kort – så sikrer du dig, at kun de med forældede medlemskort får et nyt.

Indlægget Gensend medlemskort til alle medlemmer blev først udgivet på Event IT Support.

Gensend medlemskort efter opdatering af medlemmets data

Rikke Hein — Wed, 30 Nov 2022 13:34:43 +0000

Nogle gange skal du ændre på et medlems data; navn, adresse etc. Ændrer du på data der fremgår på medlemskortet – f.eks. navn, vil systemet selv påminde dig om at udsende et nyt medlemskort med de opdaterede data.

En gul bjælke vil poppe op under medlemmet med teksten ”Det udsendte medlemskort for XXX er forældet og bør gensendes. Gensend nu.”

Indlægget Gensend medlemskort efter opdatering af medlemmets data blev først udgivet på Event IT Support.

Sådan sender du e-mails

Rikke Hein — Thu, 01 Dec 2022 07:03:07 +0000

Sådan sender du e-mails til et eller flere hold:

Gå til Medlemssystem -> Hold

Sæt flueben ved de(t) hold, du vil sende en mail til

Under ”Vælg handling” øverst til venstre, klikker du på ”Send mail”

Vælg hvilke medlemmer, der skal have mailen via ”Vælg tilstande”

– du kan godt vælge mere end en type.

Vælg om mailen skal sendes til alle – eller kun til nyhedsbrevmodtagere

Skriv mailen

Send evt. en testmail

Send mailen

TIP: Skal du gensende en mail, men til nye modtagere kan du hente tidligere beskeder, ved at klikke på ”Hent tidligere besked”.

Indlægget Sådan sender du e-mails blev først udgivet på Event IT Support.

Sendte mails og leveringsstatus

Rikke Hein — Thu, 01 Dec 2022 07:02:41 +0000

Gå til Medlemssystem -> Medlemmer

Fremsøg medlemmet og klik på det

Gå til fanen ”E-mails”

Her får du overblikket over, hvilke mails der er sendt samt leveringsstatus.

Hvis leveringsstatussen står til ”Sendt: Leveret til modtagers e-mailserver”, så er mailen afsendt og modtaget hos modtageren som den skal.

Systemmails kan ikke vises, men kan findes og gensendes under ”Betalinger”.

Indholdet af mails skrevet fra systemet til én eller flere medlemmer, kan ses ved at klikke på ”konvolutten” under modtager. Disse kan som sådan ikke gensendes – men hvis du vælger at sende en mail igen, kan den tidligere skrevne besked hentes via ”Hent tidligere besked”.

Indlægget Sendte mails og leveringsstatus blev først udgivet på Event IT Support.

Hold-, medlemsinformation eller nyhedsbrev?

Rikke Hein — Thu, 01 Dec 2022 07:01:45 +0000

Når du sender en mail, skal du huske at afgøre, hvilken slags information, du sender ud.

Drejer det sig om holdinformation, vigtig information til alle medlemmer – eller om et nyhedsbrev?

Hvis det er information, skal du fjerne fluebenet fra boksen ”Respekter ‘nej tak til nyhedsbrev’ for denne besked”. Så får ALLE modtagere besked – uanset, om de har takket ja eller nej til nyhedsbreve.

Sender du et nyhedsbrev, skal du lade fluebenet blive i boksen. Så får kun de modtagere, der har sagt ja, tak til nyhedsbreve mailen.

Indlægget Hold-, medlemsinformation eller nyhedsbrev? blev først udgivet på Event IT Support.