E-mailudsendelse og administration Arkiv - Event IT Support

Sådan sender du e-mails

Rikke Hein — Thu, 01 Dec 2022 07:03:07 +0000

Sådan sender du e-mails til et eller flere hold:

Gå til Medlemssystem -> Hold

Sæt flueben ved de(t) hold, du vil sende en mail til

Under ”Vælg handling” øverst til venstre, klikker du på ”Send mail”

Vælg hvilke medlemmer, der skal have mailen via ”Vælg tilstande”

– du kan godt vælge mere end en type.

Vælg om mailen skal sendes til alle – eller kun til nyhedsbrevmodtagere

Skriv mailen

Send evt. en testmail

Send mailen

TIP: Skal du gensende en mail, men til nye modtagere kan du hente tidligere beskeder, ved at klikke på ”Hent tidligere besked”.

Indlægget Sådan sender du e-mails blev først udgivet på Event IT Support.

Sendte mails og leveringsstatus

Rikke Hein — Thu, 01 Dec 2022 07:02:41 +0000

Gå til Medlemssystem -> Medlemmer

Fremsøg medlemmet og klik på det

Gå til fanen ”E-mails”

Her får du overblikket over, hvilke mails der er sendt samt leveringsstatus.

Hvis leveringsstatussen står til ”Sendt: Leveret til modtagers e-mailserver”, så er mailen afsendt og modtaget hos modtageren som den skal.

Systemmails kan ikke vises, men kan findes og gensendes under ”Betalinger”.

Indholdet af mails skrevet fra systemet til én eller flere medlemmer, kan ses ved at klikke på ”konvolutten” under modtager. Disse kan som sådan ikke gensendes – men hvis du vælger at sende en mail igen, kan den tidligere skrevne besked hentes via ”Hent tidligere besked”.

Indlægget Sendte mails og leveringsstatus blev først udgivet på Event IT Support.

Hold-, medlemsinformation eller nyhedsbrev?

Rikke Hein — Thu, 01 Dec 2022 07:01:45 +0000

Når du sender en mail, skal du huske at afgøre, hvilken slags information, du sender ud.

Drejer det sig om holdinformation, vigtig information til alle medlemmer – eller om et nyhedsbrev?

Hvis det er information, skal du fjerne fluebenet fra boksen ”Respekter ‘nej tak til nyhedsbrev’ for denne besked”. Så får ALLE modtagere besked – uanset, om de har takket ja eller nej til nyhedsbreve.

Sender du et nyhedsbrev, skal du lade fluebenet blive i boksen. Så får kun de modtagere, der har sagt ja, tak til nyhedsbreve mailen.

Indlægget Hold-, medlemsinformation eller nyhedsbrev? blev først udgivet på Event IT Support.