Eventrapport Arkiv - Event IT Support https://support.event.it/kategori/events/eventrapport-events/ Support Fri, 20 Jan 2023 11:42:43 +0000 da-DK hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://support.event.it/wp-content/uploads/2022/11/favicon-1-150x150.png Eventrapport Arkiv - Event IT Support https://support.event.it/kategori/events/eventrapport-events/ 32 32 Få et overblik over dit events aktiviteter med vores standardrapporter https://support.event.it/faa-et-overblik-over-dit-events-aktiviteter-med-vores-standardrapporter/ Mon, 16 Jan 2023 13:24:09 +0000 https://support.event.it/?p=4888 Der er tre forskellige standardrapporter;  Summeret overblik, Transaktionsrapport og Deltagerrapport Summeret overblik I denne rapport får du et summeret overblik over eventets transaktioner, omsætning, gebyrer, deltagere og evt. tilvalg (f.eks.overblik over, hvor mange har valgt workshop x eller y). Rapporten indeholder ikke persondata, og er derfor oplagt at sende til personer i din organisation, som […]

Indlægget Få et overblik over dit events aktiviteter med vores standardrapporter blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Der er tre forskellige standardrapporter;  Summeret overblik, Transaktionsrapport og Deltagerrapport

Summeret overblik

I denne rapport får du et summeret overblik over eventets transaktioner, omsætning, gebyrer, deltagere og evt. tilvalg (f.eks.overblik over, hvor mange har valgt workshop x eller y).

Rapporten indeholder ikke persondata, og er derfor oplagt at sende til personer i din organisation, som har brug for et hurtigt overblik uden for mange detaljer.

Rapporten downloades i  PDF-format.

Transaktionsrapport

Transaktionsrapporten giver dig overblikket over samtlige ordrer. Her får du informationer om:

  • Samlet omsætning (brutto og netto) fordelt pr. ordre
  • Samlet gebyroversigt fordelt pr. ordre
  • Betalingsmetode
  • Samlet oversigt over evt. refunderinger
  • Samlet oversigt over evt. anvendte rabatkoder
  • Informationer om betaleren
  • Oversigt over gennemførte og afventende ordrer
  • Info fra tilmeldingen, der er foretaget på ordreniveau

 

Rapporten kan downloades i  Excel- eller CSV-format.

Deltagerrapport

Rapporten viser udspecificeret data om eventets deltagere.

Her får du en egentlig deltagerliste med de til og fravalg, den enkelte deltager har foretaget. (F.eks. specifikke madvalg, allergier, kommentarer mv. som du kan sende videre til cateren)

Hvis du ikke skal scanne dine deltagere er deltagerrapporten et udmærket valg til f.eks. afkrydsning ved fremmøde.

Rapporten kan downloades i et Excel eller CSV-format.

Download rapport
Gå til det event, som du ønsker at downloade en rapport for
Klik på Rapporter i eventoversigten
Vælg dernæst den rapport du ønsker at downloade og klik på den
Herefter skal du vælge rapportens format og vælge enten aktuelle eller annullerede ordrer
Klik afslutningsvis på Start download knappen, og filen downloades direkte til din computer
Download alle rapporter samlet i en zip-fil
Gå til det event, som du ønsker downloade rapporterne for
Klik på Rapporter i eventoversigten
Klik dernæst på Download rapporter-knappen i øverste højre hjørne
Herefter skal du vælge rapporternes format og vælge enten aktuelle eller annullerede ordrer
Klik afslutningsvis på Start download knappen, og filerne downloades direkte til din computer

Indlægget Få et overblik over dit events aktiviteter med vores standardrapporter blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Ændr tidspunkt for rapport udsendelser https://support.event.it/aendr-tidspunkt-for-rapport-udsendelser/ Mon, 16 Jan 2023 13:26:56 +0000 https://support.event.it/?p=4897 Rapporterne bliver som udgangspunkt udsendt pr. e-mail én gang dagligt ved aktivitet siden sidst. Ændr tidspunkt Klik på Rapportmodtagere-knappen oppe i højre hjørne Klik dernæst på dropdown-feltet Rapport email udsendelse Herefter får du vist ni muligheder du kan vælge i mellem

Indlægget Ændr tidspunkt for rapport udsendelser blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Rapporterne bliver som udgangspunkt udsendt pr. e-mail én gang dagligt ved aktivitet siden sidst.

Ændr tidspunkt
Klik på Rapportmodtagere-knappen oppe i højre hjørne
Klik dernæst på dropdown-feltet Rapport email udsendelse
Herefter får du vist ni muligheder du kan vælge i mellem

Indlægget Ændr tidspunkt for rapport udsendelser blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Opret din egen rapport https://support.event.it/opret-din-egen-rapport/ Mon, 16 Jan 2023 13:24:53 +0000 https://support.event.it/?p=4890 Standardrapporterne er oprettet automatisk via systemet og medtager alle data fra tilmeldingerne. Har du brug for at lave din egen rapport – f.eks. til en ekstern partner, som ikke skal bruge alle data, kan du oprette en tilpasset rapport, som kan sendes direkte. Et eksempel kunne være en rapport over madbestilling, som skal sendes til […]

Indlægget Opret din egen rapport blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Standardrapporterne er oprettet automatisk via systemet og medtager alle data fra tilmeldingerne.

Har du brug for at lave din egen rapport – f.eks. til en ekstern partner, som ikke skal bruge alle data, kan du oprette en tilpasset rapport, som kan sendes direkte.

Et eksempel kunne være en rapport over madbestilling, som skal sendes til køkkenet – eller blot en tilpasset rapport, der ikke indeholder overflødige data.

Standardrapporterne bruges som udgangspunkt for egen rapport

Sådan opretter du egen rapport
Klik på den rapport, du vil benytte som udgangspunkt for egen rapport
Klik dernæst på knappen Kopier
Navngiv rapporten og klik på OK
Klik herefter på linket Kolonner i rapportens oversigt
Herefter vil rapportens kolonner blive vist, og du kan nu skjule og omdøbe kolonnerne, samt ændre deres rækkefølge
Skjul kolonne i rapport
Sæt flueben ved den eller de kolonner, du vil skjule
Herefter vil massehandlinger blive vist, og du skal klik på Skjul kolonne-knappen
Bekræft at du vil skjule kolonne ved at klikke OK

NB. Ønsker du at tilføje en skjult kolonne, så klik på Tilføj kolonne-knappen i øverste højre hjørne.

Omdøb kolonne i egen rapport
Klik på den kolonne, som du vil omdøbe
Klik herefter på linker Kolonnedetaljer
Indtast ønsket kolonnenavn, og gå tilbage
Ændr kolonnernes rækkefølge i egen rapport
Klik på sortér ikonet, som er øverst til højre over liste
Herefter kan du ændre kolonnernes rækkefølge ved drag and drop
Klik på sortér ikonet igen for at gemme, når du har foretaget dine ændringer

Indlægget Opret din egen rapport blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Opret webserviceadgang https://support.event.it/opret-webserviceadgang/ Mon, 16 Jan 2023 13:27:36 +0000 https://support.event.it/?p=4899 Rapporter kan via webapi automatisk hentes til egen platform Klik på den rapport, du vil oprette webserviceadgangen for Klik dernæst på linket Webservice adgang Herefter skal du klikke på Opret webserviceknappen i øverste højre hjørne Navngiv webservicen og vælg datatype (XML eller JSON) og klik på Ok Herefter bliver webservicen vist som et listeelement Klik […]

Indlægget Opret webserviceadgang blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Rapporter kan via webapi automatisk hentes til egen platform

Klik på den rapport, du vil oprette webserviceadgangen for
Klik dernæst på linket Webservice adgang
Herefter skal du klikke på Opret webserviceknappen i øverste højre hjørne
Navngiv webservicen og vælg datatype (XML eller JSON) og klik på Ok
Herefter bliver webservicen vist som et listeelement
Klik på tandhjulet helt til højre i listeelementet
Her kan du se oplysninger om webservicen, samt du kan kopi webservicens URL-adresse

Indlægget Opret webserviceadgang blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Tilføj rapportmodtager https://support.event.it/tilfoej-rapportmodtager/ Mon, 16 Jan 2023 13:25:34 +0000 https://support.event.it/?p=4892 Sådan tilføjer du en rapportmodtager Klik på Rapportmodtagere knappen i øverste højre hjørne Klik dernæst på Tilføj modtager-knappen Indtast rapportmodtagerens e-mailadresse samt navn og klik på OK Herefter vil der blive sendt en e-mail med et oprettelseslink til rapportmodtageren På listen over rapportmodtagere, skal du nu udvælge de rapporter, som skal sendes til rapportmodtageren. Det […]

Indlægget Tilføj rapportmodtager blev først udgivet på Event IT Support.

]]>
Sådan tilføjer du en rapportmodtager
Klik på Rapportmodtagere knappen i øverste højre hjørne
Klik dernæst på Tilføj modtager-knappen
Indtast rapportmodtagerens e-mailadresse samt navn og klik på OK
Herefter vil der blive sendt en e-mail med et oprettelseslink til rapportmodtageren

På listen over rapportmodtagere, skal du nu udvælge de rapporter, som skal sendes til rapportmodtageren. Det gør du ved at sætte flueben ved de pågældende rapporter.

Indlægget Tilføj rapportmodtager blev først udgivet på Event IT Support.

]]>