Eventøkonomi Arkiv - Event IT Support https://support.event.it/kategori/events/eventoekonomi-events/ Support Thu, 02 Jan 2025 09:52:03 +0000 da-DK hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://support.event.it/wp-content/uploads/2022/11/favicon-1-150x150.png Eventøkonomi Arkiv - Event IT Support https://support.event.it/kategori/events/eventoekonomi-events/ 32 32 Rabatkode på events https://support.event.it/rabatkode-paa-events/ Thu, 02 Jan 2025 09:39:07 +0000 https://support.event.it/?p=5284 Hvis du har brug for at give rabat til en eller flere personer så kan du oprette en rabatkode og sende denne til vedkommende. Rabatkodens brug kan begrænses til hvor mange gange den kan anvendes og rabatten angives som et beløb eller en procentsats. Opret rabatkode Gå til eventlisten Find eventet på listen og klik […]

Indlægget Rabatkode på events blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Hvis du har brug for at give rabat til en eller flere personer så kan du oprette en rabatkode og sende denne til vedkommende. Rabatkodens brug kan begrænses til hvor mange gange den kan anvendes og rabatten angives som et beløb eller en procentsats.

Opret rabatkode
  1. Gå til eventlisten
  2. Find eventet på listen og klik på “Rabatkoder“
  3. Klip på “Opret”
  4. En rabatkode autogeneres men du kan ændre dette hvis du vil
  5. Angiv rabatmodel
  6. Angiv værdi for beløb/procentsats
  7. Klik på opret
  8. Hvis du ønsker at begrænse rabatkoden så kan du sætte “Begræns antal anvendelser” – “I alt” til f.eks. “1” så kan den kun bruges én gang. Per standard er den ubegrænset.
  9. Du kan nu sende rabatkoden til brugeren som vil få mulighed for at indtaste denne på opsummeringstrinnet i eventtilmeldingen.

Hvis du efterfølgende vil fjerne rabatkoden så kan du gøre den “inaktiv” eller alternativt så kan du sætte en gyldighedsperiode hvis rabatten kun skal gælde i en begrænset periode. Hvis den ikke har været brugt så kan du slette den.

Indlægget Rabatkode på events blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Hvordan ændrer jeg en pris på et event https://support.event.it/hvordan-aendrer-jeg-en-pris-paa-et-event/ Thu, 02 Jan 2025 08:24:54 +0000 https://support.event.it/?p=5267 Hvis du ønsker at angive/ændre en pris på et event så kan du gøre det på flere måder: Prisen kan sættes på deltagertypen (den simple måde) Pris kan sættes på andre felter f.eks. “afkrydsningsfelt” og “liste med valg” på hvert enkelt “valg”. En tilmedingspris eller billetpris er typisk sat per deltager så vælg her at […]

Indlægget Hvordan ændrer jeg en pris på et event blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Hvis du ønsker at angive/ændre en pris på et event så kan du gøre det på flere måder:

  1. Prisen kan sættes på deltagertypen (den simple måde)
  2. Pris kan sættes på andre felter f.eks. “afkrydsningsfelt” og “liste med valg” på hvert enkelt “valg”.

En tilmedingspris eller billetpris er typisk sat per deltager så vælg her at sætte prisen på deltagertypen.

Sæt prisen på deltagertypen
  1. Gå til eventlisten
  2. Find eventet på listen og klik på Deltagertyper
  3. Klik på “Administrer deltagertype” eller “Administrer ordre”
  4. En dialog er nu åben og viser en eller flere deltagertyper fra venstre mod højre. Ret eller angiv prisen i feltet “Pris”
  5. Klik på gem for at gemme ændringerne
Sæt prisen på en liste med valg eller afkrydsningsfelt
  1. Gå til eventlisten
  2. Find eventet på listen og klik på “Tilmeldingsformular” – vælg punktet underpunktet “Tilmeldingsformular
  3. En fuldskærmsvisning af eventet vises nu
  4. Find det felt du ønsker at sætte eller ændre prisen på og klik på “blyanten” som kommer frem når musen svæver over feltet.
  5. I dialogen vælger du “Valg/priser”
  6. Sæt prisen og luk dialogen, prisen er nu ændret.

Priser kan ændres/sættes på de felter hvor en pengeseddel vises i højre side.

Indlægget Hvordan ændrer jeg en pris på et event blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Grundlæggende økonomi-indstillinger https://support.event.it/grundlaeggende-oekonomi-indstillinger/ Tue, 29 Nov 2022 10:50:53 +0000 https://support.event.it/?p=4445 Indlægget Grundlæggende økonomi-indstillinger blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Når du opretter et event, vil det blive oprettet med de kontooplysninger, der er angivet for arrangørprofilen. Du kan efterfølgende ændre oplysningerne på det enkelte event.

Du tilføjer informationer om bankkonto, indstiller standardvaluta, moms, visning af priser samt kundens betalingsmuligheder.

Rediger arrangørprofilens økonomiindstillinger
Vælg Arrangør i venstremenu
Klik på fanebladet Betaling
Klik på sub-fanen Bankkonto

NB: Ændring af standardindstillingerne virker fremadrettet – ikke på publicerede events.

Indlægget Grundlæggende økonomi-indstillinger blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Eventafregning – udbetaling af tilgodehavende https://support.event.it/udbetaling-af-tilgodehavende-eventafregning/ Tue, 29 Nov 2022 11:13:51 +0000 https://support.event.it/?p=4456 Et event afregnes automatisk 3 dage efter eventets slutdato. Herefter overføres pengene til den bankkonto, som er angivet på eventet. Under Udbetalinger, kan du altid følge med i den nuværende omsætning, samt se evt. acontooverførsler eller ventende afregning. Acontoudbetalinger Du kan få udbetalt dit tilgodehavende løbende på flere måder. Manuel oprettelse af enkelt – eller […]

Indlægget Eventafregning – udbetaling af tilgodehavende blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Et event afregnes automatisk 3 dage efter eventets slutdato. Herefter overføres pengene til den bankkonto, som er angivet på eventet.

Under Udbetalinger, kan du altid følge med i den nuværende omsætning, samt se evt. acontooverførsler eller ventende afregning.

Acontoudbetalinger

Du kan få udbetalt dit tilgodehavende løbende på flere måder.

  • Manuel oprettelse af enkelt – eller flere accontoudbetalinger. Kontakt event IT og få oprettet enten en enkelt eller en serie af udbetalinger.
  • Anmodning om aconto – eventfunktion. Kontakt event IT og få mulighed for at anmode om acontoudbetalinger løbende.

Du vil herefter kunne anmode om en udbetaling, når du har brug for det. Du vil altid få udbetalt hele det tilgængelige beløb – dog tilbageholdes 10 procent, for at sikre, at der er dækning for evt. refunderinger.

Sådan anmoder du om acontoudbetalinger
Klik på Udbetaling i eventoversigten
Klik herefter på Anmod om udbetaling knappen
Vælg dernæst om udbetalingen skal ske straks eller på en bestemt dato
Klik på Ok
Herefter vil Anmodningen dukke op på udbetalingslisten

Acontoudbetalinger pålægges et gebyr – se den gældende takst.

Du kan altid hente bilag for tidligere acontoudbetalinger – samt for events der er arkiveret.

Indlægget Eventafregning – udbetaling af tilgodehavende blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Kontooplysninger https://support.event.it/kontooplysninger-2/ Tue, 29 Nov 2022 12:27:14 +0000 https://support.event.it/?p=4486 Du skal tilføje dine kontooplysninger til dit event, for at vi kan udbetale omsætningen. Hvis du glemmer at indsætte oplysningerne, vil eventet ikke blive afregnet. På eventlisten vil du på det enkelte event kunne se en notifikation, hvis der mangler bankoplysninger. Når de er tilføjet, vil eventet blive afregnet umiddelbart efter. Du kan altid ændre […]

Indlægget Kontooplysninger blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Du skal tilføje dine kontooplysninger til dit event, for at vi kan udbetale omsætningen.

Hvis du glemmer at indsætte oplysningerne, vil eventet ikke blive afregnet.

På eventlisten vil du på det enkelte event kunne se en notifikation, hvis der mangler bankoplysninger.

Når de er tilføjet, vil eventet blive afregnet umiddelbart efter.

Du kan altid ændre på kontooplysningerne i eventet – også selvom det er offentliggjort.

Ændre kontooplysninger
Gå til det event, som du gerne vil ændre gebyrindstillingerne for
Klik på Eventdetaljer i eventoversigten
Klik på fanebladet Betaling
Find afsnittet Bankkonto og indtast dine kontooplysninger
Konteringskode

Du kan tilføje en konteringskode til eventet – f.eks. angivelse af sted eller afdeling. Denne vil blive vist på bilag ved udbetalinger og på kontooverførslen.

Indlægget Kontooplysninger blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Sæt eventudbetaling på pause https://support.event.it/saet-udbetaling-paa-pause/ Tue, 29 Nov 2022 13:06:12 +0000 https://support.event.it/?p=4518 Eventudbetaling kan pauses, så eventet ikke afregnes. Som udgangspunkt bruges denne funktion i forbindelse med aflysninger og/eller på events, hvor man forventer at skulle refundere mange ordrer efter eventets afholdelse. NB: Er pengene først overført, og eventet afregnet, kan der nemlig ikke længere refunderes. Sådan sætter du afregning på pause Gå til det event, hvor […]

Indlægget Sæt eventudbetaling på pause blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Eventudbetaling kan pauses, så eventet ikke afregnes.

Som udgangspunkt bruges denne funktion i forbindelse med aflysninger og/eller på events, hvor man forventer at skulle refundere mange ordrer efter eventets afholdelse.

NB: Er pengene først overført, og eventet afregnet, kan der nemlig ikke længere refunderes.

Sådan sætter du afregning på pause
Gå til det event, hvor udbetalingen skal sættes på pause. 
Klik på Udbetaling i eventoversigten
Klik på blyanten ved siden af afregningsdatoen
Skift status til Sæt afregning på pause
Klik på Gem
Refundering og udbetaling

Når et event er afregnet og pengene er overført til arrangøren, er det ikke længere muligt at refundere evt. ordrer.

Indlægget Sæt eventudbetaling på pause blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Eventvaluta https://support.event.it/eventvaluta/ Tue, 29 Nov 2022 11:40:34 +0000 https://support.event.it/?p=4464 Når du skal opkræve betaling fra dine kunder, kan du vælge mellem følgende valutaer: Danske kroner (DKK) Euro (EUR) Norske Kroner (NOK) Pound Sterling (GBP) US Dollar (USD) Du kan kun modtage én type valuta på et event – og valutaen kan ikke ændres efter eventet er offentliggjort. Skift valuta Gå til det event, hvor […]

Indlægget Eventvaluta blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Når du skal opkræve betaling fra dine kunder, kan du vælge mellem følgende valutaer:

  • Danske kroner (DKK)
  • Euro (EUR)
  • Norske Kroner (NOK)
  • Pound Sterling (GBP)
  • US Dollar (USD)

Du kan kun modtage én type valuta på et event – og valutaen kan ikke ændres efter eventet er offentliggjort.

Skift valuta
Gå til det event, hvor du gerne vil ændre valutaen
Klik på Eventdetaljer i eventoversigten
Klik på fanebladet Betaling
Vælg den valuta du ønsker

Indlægget Eventvaluta blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Betalingsmuligheder https://support.event.it/betalingsmuligheder/ Wed, 30 Nov 2022 07:58:12 +0000 https://support.event.it/?p=4527 Online betaling med kreditkort eller MobilePay Faktura (bankoverførsel) Elektronisk faktura (EAN) Kontant betaling (administrativ) Bemærk at der opkræves et gebyr ved betaling Faktura eller EAN – gebyret kan pålægges kunden eller eventarrangøren Online betaling med kreditkort eller MobilePay – gebyret betales af eventarrangøren Se vores betalingsgebyrer

Indlægget Betalingsmuligheder blev først udgivet på Event IT Support.

]]>
  • Online betaling med kreditkort eller MobilePay
  • Faktura (bankoverførsel)
  • Elektronisk faktura (EAN)
  • Kontant betaling (administrativ)
Bemærk at der opkræves et gebyr ved betaling
  • Faktura eller EAN – gebyret kan pålægges kunden eller eventarrangøren
  • Online betaling med kreditkort eller MobilePay – gebyret betales af eventarrangøren

Se vores betalingsgebyrer

Indlægget Betalingsmuligheder blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Eventgebyrer/ Billetgebyr og betalingsgebyr https://support.event.it/eventgebyrer-billetgebyr-og-betalingsgebyr/ Tue, 29 Nov 2022 12:06:03 +0000 https://support.event.it/?p=4477 Billetgebyr På alle events pålægges et event IT-gebyr pr.  udstedt billet/tilmeldt deltager. Her kan du se de gældende takster. Billetgebyret kan pålægges kunden, så denne betaler billetprisen + gebyret – eller du kan som arrangør vælge at indeholde gebyret i billetprisen. Hvis gebyret pålægges kunden, bliver det afregnet direkte med denne ved ordregennemførelsen. Betaler arrangøren […]

Indlægget Eventgebyrer/ Billetgebyr og betalingsgebyr blev først udgivet på Event IT Support.

]]>
Billetgebyr

På alle events pålægges et event IT-gebyr pr.  udstedt billet/tilmeldt deltager.

Her kan du se de gældende takster.

Billetgebyret kan pålægges kunden, så denne betaler billetprisen + gebyret – eller du kan som arrangør vælge at indeholde gebyret i billetprisen.

Hvis gebyret pålægges kunden, bliver det afregnet direkte med denne ved ordregennemførelsen.

Betaler arrangøren selv gebyret vil det blive modregnet i den udbetaling, der sker efter eventets afholdelse.

Betalingsgebyr
Betaling med kreditkort eller mobilepay

Når en ordre betales med straksbetaling (kreditkort eller MobilePay) pålægges transaktionen et gebyr fra kortudstederen. Dette gebyr må ikke pålægges kunden, og betales derfor automatisk af eventarrangøren.

Bankoverførsel (FI-Kort) og EAN:

Tilbyder du betaling med bankoverførsel eller EAN betales et håndteringsgebyr, som kan pålægges kunden eller eventarrangøren.

  • Online betaling med kreditkort eller MobilePay – gebyr betales af eventarrangør
  • Faktura (netbank) – gebyr betales af eventarrangør eller kunde
  • Elektronisk faktura (EAN) – gebyr betales af eventarrangør eller kunde

Gebyrindstillingerne skal sættes inden eventet offentligøres, og kan ikke ændres efterfølgende – husk derfor at tjekke efter, at de er sat korrekt, inden du offentliggør eventet.

Ændre gebyrindstillinger
Gå til det event, som du gerne vil ændre gebyrindstillingerne for
Klik på Eventdetaljer i eventoversigten
Klik på fanebladet Betaling
Find afsnittet Gebyrer og vælg de gebyrindstillinger du ønsker

NB: Vælger du køber under betalingsgebyret betales af, skal du være opmærksom på, at det udelukkende er gebyr for fakturabetaling/EAN-fakturering, der kan pålægges køberen.

Indlægget Eventgebyrer/ Billetgebyr og betalingsgebyr blev først udgivet på Event IT Support.

]]> Bilag https://support.event.it/bilag/ Wed, 30 Nov 2022 10:00:03 +0000 https://support.event.it/?p=4552 Ved acontooverførsler og afregning af events bliver der automatisk sendt bilag til den mail, der er angivet på arrangørprofilen. Mister du mailen, kan du altid hente bilagene igen. Sådan henter du bilag: Vælg Events i venstremenu Klik på Mine events  Filtrer på arkiverede events Vælg det event, du skal bruge bilag fra Klik på Udbetaling i eventoversigten […]

Indlægget Bilag blev først udgivet på Event IT Support.

]]>

Ved acontooverførsler og afregning af events bliver der automatisk sendt bilag til den mail, der er angivet på arrangørprofilen.

Mister du mailen, kan du altid hente bilagene igen.

Sådan henter du bilag:
Vælg Events i venstremenu
Klik på Mine events 
Filtrer på arkiverede events
Vælg det event, du skal bruge bilag fra
Klik på Udbetaling i eventoversigten
Skal du bruge bilag for en acontoudbetaling

Skal du bruge bilag for en acontoudbetaling klikker du på den enkelte post, og klikker på  Hent dokumenter knappen

Skal du bruge opgørelse + faktura

Skal du bruge opgørelse + faktura klikker du på Se afregningsdetaljer knappen – og downloader dokumenterne

Indlægget Bilag blev først udgivet på Event IT Support.

]]>