Sådan opretter du et event
Sådan opretter du et event
Del dit event online
For at kunne dele dit event online så kan du her se hvordan du finder linket til eventdetaljesiden. Det er det samme link som du får præsenteret når du offentliggør dit event. Gå til det event som du vil dele Klik på Del (eventlinks) i eventoversigten Du har nu mulighed for at hente et link […]
Opret og udsend invitation
Vi gør det nemt at udsende invitationer til en eller flere modtagere på dit event. Du opretter én invitation med passende tekst og herefter er det muligt at sende denne ud til flere modtagere. Hvis du har brug for at sende invitationer ud med forskellig ordlyd som kan du f.eks. oprette to invitationer, en til […]
Få et overblik over dit events aktiviteter med vores standardrapporter
Der er tre forskellige standardrapporter; Summeret overblik, Transaktionsrapport og Deltagerrapport Summeret overblik I denne rapport får du et summeret overblik over eventets transaktioner, omsætning, gebyrer, deltagere og evt. tilvalg (f.eks.overblik over, hvor mange har valgt workshop x eller y). Rapporten indeholder ikke persondata, og er derfor oplagt at sende til personer i din organisation, som […]
Ændr tidspunkt for rapport udsendelser
Rapporterne bliver som udgangspunkt udsendt pr. e-mail én gang dagligt ved aktivitet siden sidst. Ændr tidspunkt Klik på Rapportmodtagere-knappen oppe i højre hjørne Klik dernæst på dropdown-feltet Rapport email udsendelse Herefter får du vist ni muligheder du kan vælge i mellem
Opret din egen rapport
Standardrapporterne er oprettet automatisk via systemet og medtager alle data fra tilmeldingerne. Har du brug for at lave din egen rapport – f.eks. til en ekstern partner, som ikke skal bruge alle data, kan du oprette en tilpasset rapport, som kan sendes direkte. Et eksempel kunne være en rapport over madbestilling, som skal sendes til […]
Opret webserviceadgang
Rapporter kan via webapi automatisk hentes til egen platform Klik på den rapport, du vil oprette webserviceadgangen for Klik dernæst på linket Webservice adgang Herefter skal du klikke på Opret webserviceknappen i øverste højre hjørne Navngiv webservicen og vælg datatype (XML eller JSON) og klik på Ok Herefter bliver webservicen vist som et listeelement Klik […]
Tilføj rapportmodtager
Sådan tilføjer du en rapportmodtager Klik på Rapportmodtagere knappen i øverste højre hjørne Klik dernæst på Tilføj modtager-knappen Indtast rapportmodtagerens e-mailadresse samt navn og klik på OK Herefter vil der blive sendt en e-mail med et oprettelseslink til rapportmodtageren På listen over rapportmodtagere, skal du nu udvælge de rapporter, som skal sendes til rapportmodtageren. Det […]
Indhent databehandleraftale (DBA)
Når du tager event IT i brug får du mulighed for at indhente en databehandleraftale. Via databehandleraftalen får du overblik over hvordan vi behandler og opbevarer data på vegne af den dataansvarlige. Sådan downloader og godkender du DBA Når du logger ind i event IT, vil du på startsiden møde pop-up boksen vedr. vores databehandleraftale […]
Opret holdtider
På dine hold har du mulighed for at oprette holdtider. Holdtider er en oversigt over de gange holdet afvikles på. Gå til Medlemssystem -> Hold og klik på holdet, du vil oprette holdtider på. Klik på Holdtider Klik på Opret enkelt holdtid/opret serie af holdtider